为切实保护学生的身心健康，维护学生权益，营造良好校园环境，正确引导学生健康发展。经研究决定，制定航海与船舶工程学院学生集体活动审批制度，具体事项如下：
一、凡属以下之类活动，均须申报审批
（一）学生会、团委、社团组织的各项活动。
（二）班级组织的各种娱乐、庆祝等活动（有可能影响其他班级的）。
（三）各专业安排的社会实践活动。
（四）涉及去校外的集体活动。（诸如学生会聚会、结伴外出旅游等）
（五）其他一些涉及安全的活动。
（六）外单位进学区开展的活动。
（七）在学区范围内粘贴通知、广告等。
二、审批程序
（一）各班级、部门组织师生参与各种集体活动（包括大型文艺活动、班级文艺活动等所有活动），要严格执行上报审批制度，活动前一周撰写审批报告，上交有关部门领导审批，经批准后方可开展。未经批准开展活动，经查实后由院会老师研究处理，出现学生、教师伤害后果的由组织者承担一切后果。
（二）上报学院团委办公室，由学院老师签署意见。
（三）航海与船舶工程学院团委办公室负责常规活动的可行性和安全性，上报相关领导，签署意见后，落实活动的责任人，方可按批准的时间、地点方式开展活动。
三、活动的保障
（一）活动的组织者须事先考虑周到，论证活动的可行性，提出详细的活动方案。
（二）有安全保障措施，事先进行安全考察，并设有责任人，经审批活动过程中如发现存在安全隐患，应立即停止活动，并采取有效措施消除隐患。进行活动过程，出现事故及危险情况的，根据学校应急方案，必须立即上报，不得隐瞒。
（三）相关责任人及老师须参与活动，并对活动进行指导，及时平息各种事故苗头。
（四）活动开展期间，如果有变化，特别是涉及安全反面的，要及时汇报请示，果断地采取措施保证人身财产安全。
（五）活动结束后，要向学生管理办公室及时汇报活动情况，并上交一份活动总结报告。
四、活动宣传
活动组织者要积极参加发展活动的亮点，安排专人负责撰写宣传稿、负责图片、文字等资料的采集，宣传材料报学院审核后积极向各种媒体投稿。
